Qué documentación te van a pedir para traspasar tu negocio
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Reunir los papeles con calma evita la sensación de estar improvisando justo cuando alguien está decidiendo si compra. Esta es la documentación que se suele pedir, ordenada por el momento en que hace falta.
Antes de anunciar nada
Lo mínimo para poder describir el negocio con honestidad y sin exponerlo:
- Alta en la actividad y epígrafe correspondiente.
- Contrato de alquiler del local, si lo hay, con sus anexos y actualizaciones.
- Últimos ejercicios cerrados, tal y como se presentaron.
- Relación de la maquinaria y el mobiliario que se incluye, con su antigüedad aproximada.
- Licencias de actividad o de apertura que tenga el local.
Cuando alguien va en serio
Esta parte no se entrega al primero que pregunta. Se facilita cuando hay interés real y con un compromiso por escrito de tratarlo con discreción:
- Detalle de ingresos y gastos de los últimos ejercicios.
- Contratos de suministros y de servicios recurrentes.
- Relación del personal: número, tipo de contrato y antigüedad, sin datos personales identificables.
- Contratos con proveedores, si los hay por escrito.
- Seguros vigentes y sus coberturas.
- Últimos recibos de suministros y de tributos locales.
En la recta final, con asesores
Aquí ya intervienen el gestor de cada parte y, si procede, un abogado. Lo habitual es que se pida acreditar que el negocio está al corriente y que no hay cargas ocultas.
Qué certificados exactamente y cómo se obtienen depende del tipo de negocio y de la operación. No te adelantes a pedirlos: que te diga tu gestor cuáles hacen falta en tu caso y cuándo, porque algunos tienen validez limitada y pedirlos antes de tiempo obliga a repetirlos.
El personal es un asunto propio
Si tienes empleados, la continuidad de sus contratos en un traspaso tiene reglas específicas que conviene revisar con un asesor laboral desde el principio, no al final. Afecta a lo que puedes ofrecer, al precio y a los plazos.
Aquí no vale la intuición ni lo que se hizo en otro traspaso: cada caso depende de qué se transmite exactamente.
Dos consejos que ahorran disgustos
- Digitaliza todo según lo reúnas y guárdalo ordenado por carpetas. Buscar un contrato de 2011 con alguien esperando al teléfono es una mala experiencia.
- No envíes documentación sensible por correo a quien no conoces. Cuentas, contratos y datos de empleados se enseñan en una reunión o a través de quien esté acompañando la operación.